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行政审批局:“12345”热线强化服务理念完善工作机制提升工作效率
发布日期:2024-04-09   来源:县行政审批局  

“12345”热线作为政府联系群众的重要“桥梁”,真实反映着广大群众最关心的问题。今年,县“12345”民生服务中心牢固树立为民服务意识,压实责任担当,细化工作举措,不断强化服务理念,完善工作机制,提升工作效率,切实解决好企业和群众身边的急事、难事,堵点、痛点,解决了一大批群众合理诉求,提升群众获得感、幸福感。

树牢工作理念。强化全心全意服务群众的理念,牢固树立服务意识,结合“12345”工作实际,梳理工作流程,编制办理流程图,对流程图中的每个节点编写办理细则,编制“12345”工作手册,严格要求工作人员必须按照规范开展工作,确保认真履职尽责。 

加强人员培训。重视热线服务人员的培训,通过定期举办培训班,提高服务人员的专业素养和沟通技巧,确保服务人员在面对群众咨询或投诉时,能够给予及时、准确、友好的回应。

加强部门协作。为了确保热线服务的高效运行,加强各部门之间的协作与配合。通过建立联动机制,实现部门之间的信息共享和资源整合,确保群众的问题能够得到及时、有效的解决。

提升办理质量。以群众满意率100%为目标,严格办理质量,压实工作责任。在接到承办单位回复后,立即对诉求人进行回访,及时在系统中进行回复,使群众问题在最短时间得到答复;对确有问题的不满意工单,及时与承办单位联系并将工单退回重办,要求其详细回复,力争使群众问题得到满意答复;对催办工单进行持续跟踪,并与承办单位取得联系,确保催办工单得到满意解决;每周、每月对签收的工单进行梳理,分单位统计,计算签收数、办结数、群众满意率等,并对优秀工单的承办单位进行表扬,对问题工单的承办单位进行通报,使其他单位能够借鉴好的做法,避免重复出现相同问题。

建立反馈机制。建立热线服务的反馈机制,对群众的投诉和建议进行及时收集和处理。通过对反馈信息的分析和整改,不断完善服务流程,提高服务质量。

(作者:县行政审批局   庄荣荣、张浩)