为进一步有效保护和利用档案,加大档案管理工作力度。今年以来,涟水县文广旅游局从三个方面抓实抓牢抓强档案管理工作,使档案管理进一步规范化、标准化、科学化。截至目前,已整理完成8000余份文件(材料),分类归档400余个档案盒。
一是抓好“基础关”,细化文件分类归档工作。一方面要求明晰档案分类。按照文书档案、人事档案、基建档案、编研档案等类别进行明确分类。另一方面要确保录入工作翔实“不漏项”。按统一标准规范化整理、装订、入盒,对资料逐一核对,及时查漏补缺,确保应收尽收、应归尽归,实现了全部档案的集中统一管理。在录入系统的过程中,做到不漏一份文件、不少一份材料,以提高后续查阅效率。
二是筑牢“制度关”,优化档案借阅良性机制。在档案查(借)阅环节严格档案管理程序,做到“来源可查找、去向可追溯,查阅有记录”。严格执行查阅审批制度,推动档案管理工作标准化、规范化、精细化。
三是把好“安全关”,强化档案安全保密工作。档案室由专门人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,专人专管,单独封存。对冗余、非重要的材料按规进行销毁。
下一步,涟水县文广旅游局将根据文旅系统工作发展的需要,立足信息化与档案工作融合发展,加快档案信息化管理水平,助推文旅系统工作高质量发展。
(作者:县文化广电和旅游局 朱亭远)